مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة المشاريع من خلال تقديم الدعم الإداري وتنسيق الجهود بين الفريق والعملاء، القدرة على تنظيم الجدول الزمني وتحديد أولويات المهام لضمان تنفيذها بكفاءة، مهارات التواصل الفعّال مع جميع الأطراف لضمان تدفق المعلومات بشكل دقيق وموثوق، قدرة على استخدام برامج الميكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المشاريع مثل تريلو أو أسانا، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن الوقت المحدد، مهارات في إعداد التقارير والتحليل لتقديم رؤى دقيقة للمسؤولين، إدارة وتنسيق الاجتماعات وضمان تحضير الأجندات والمواد المطلوبة، مهارات التفاوض لحل القضايا أو النزاعات بين الأطراف المعنية، القدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات وتحقيق التناغم بينها، مهارات في تنظيم وتخزين الوثائق والمعلومات لضمان الوصول إليها بسرعة وكفاءة

المهام

تقديم الدعم الإداري اليومي للفريق التنفيذي وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين، متابعة تقدم المشاريع المختلفة والتأكد من التزام الفرق بالمواعيد النهائية، تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات بما في ذلك تحضير المواد وتنسيق الحضور، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع بشكل متسق وفعال، متابعة التحديات والمشاكل التي قد تواجه الفرق والعمل على إيجاد حلول لها، إعداد التقارير الدورية المتعلقة بتقدم المشاريع وتحليل الأداء العام، تقديم الدعم للأفراد في المشاريع المعقدة التي تتطلب تنسيقاً خاصاً أو دعماً إضافياً، مساعدة المديرين في عمليات التوظيف والتدريب للموظفين الجدد، توفير استشارات إدارية عند الحاجة لتحسين الكفاءة داخل الفرق، التنسيق مع الموردين والمقاولين لضمان تنفيذ المشاريع بفعالية وضمن الميزانية المحددة