مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة وتنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالمكاتب بشكل فعال ومنظم، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري ودقيق وفقًا للمتطلبات المحددة، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وتوفير الدعم اللوجستي اللازم لها، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بطريقة فعالة، القدرة على تحضير العروض التقديمية والتقارير لفرق الإدارة العليا، المهارة في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وتنظيم البيانات، التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتوجيهها بشكل دقيق وفعّال، مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات للمهام اليومية، القدرة على الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة تدعم الإنتاجية العالية

المهام

إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه لضمان سرعة الرد على المراسلات المهمة وتقديم الدعم في ترتيب الفعاليات أو الأنشطة المكتبية والتنسيق بينها وتقديم الدعم الإداري العام للفريق وتحقيق التكامل بين الإدارات المختلفة