مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنفيذ الأعمال الإدارية بشكل دقيق وفعال وفقًا لاحتياجات المنظمة، مهارات في التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيم الملفات والمستندات بشكل آمن، القدرة على التواصل بشكل فعال مع الموظفين والعملاء لضمان سير الأعمال بسلاسة، مهارات في إدارة جداول العمل والمواعيد لتنسيق الاجتماعات والمناسبات بشكل احترافي، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لتسهيل العمليات اليومية وضمان تحقيق الأهداف التنظيمية، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وتطبيقات إدارة المشاريع، القدرة على إجراء الأبحاث وتقديم تقارير دقيقة لتسهيل اتخاذ القرارات الإدارية، مهارات في إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات والقيام بكافة الإجراءات اللوجستية المطلوبة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة تحت الضغط وتنظيم الوقت بشكل جيد، مهارات في إعداد وتنسيق الوثائق والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية

المهام

تنظيم ومتابعة المراسلات الإدارية وتوزيع المهام على الموظفين وفقًا لأولويات العمل، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بكفاءة، إعداد التقارير والوثائق اللازمة لإدارة الأعمال اليومية وإيصالها إلى المعنيين، إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية وتحديثها بانتظام، متابعة تنفيذ المهام والأنشطة الإدارية وضمان تنفيذها ضمن الإطار الزمني المحدد، تقديم الدعم الإداري العام للموظفين وتسهيل مهامهم اليومية بكفاءة عالية، تنسيق الفعاليات الداخلية والاجتماعات ومتابعة الحضور وتوثيق النقاط المهمة، ترتيب وتحضير مستندات وتقارير العمل اليومية لضمان التدفق السلس للعمليات الإدارية، إجراء الأبحاث الإدارية اللازمة لتسهيل اتخاذ القرارات الإستراتيجية في الشركة، دعم الفرق الإدارية في أنشطة تطوير الأعمال من خلال إعداد وتنسيق الأعمال اللوجستية المطلوبة