مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل فعال ووفقاً للمواعيد المحددة، مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوقت والمهام المتعددة بشكل دقيق وفعال، القدرة على التواصل مع فريق العمل والإدارات المختلفة بشكل سلس واحترافي، مهارات كتابة تقارير شاملة تتضمن التحليل والملاحظات والتوصيات بشكل واضح ودقيق، معرفة باستخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني والجدولة، القدرة على العمل تحت ضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل، مهارات في إدارة المشاريع الصغيرة والتأكد من تنفيذها بشكل فعال وفي الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الطلبات اليومية المتعددة بشكل سريع ومنظم، مهارات في تقديم الدعم الإداري وتنسيق الاجتماعات وتنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة، القدرة على تحسين العمليات الإدارية بشكل مستمر وتقديم اقتراحات لزيادة الكفاءة

المهام

تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية وضمان أن جميع الترتيبات قد تم تنفيذها بشكل صحيح وفعال، إعداد التقارير والوثائق الإدارية التي تتضمن التفاصيل والملاحظات الهامة التي تحتاجها الإدارة العليا، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وفقًا للأولويات المحددة، مساعدة في إدارة مشاريع محددة داخل الشركة وتقديم الدعم الإداري في هذه المشاريع، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني بشكل فعال، تنظيم جداول العمل والمواعيد الخاصة بالموظفين وتنظيم العطل والرحلات الرسمية، تنظيم وصيانة قاعدة البيانات الخاصة بالشركة لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات، تجهيز تقارير الأداء وتحليل البيانات بشكل دوري لتقديم التوصيات للتحسين، متابعة تقدم المشاريع الإدارية وتقديم تقارير شاملة بشأن نتائج كل مشروع، تقديم الدعم اللازم للإدارات الأخرى في كافة الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بكفاءة