مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم المساعدة في المهام الإدارية بشكل سريع وفعال، مهارات التنظيم لإدارة المواعيد والاجتماعات مع المحامين والعملاء، القدرة على إعداد تقارير قانونية دقيقة وعرضها بشكل واضح، مهارات الكتابة السريعة ودقة في التعامل مع الوثائق القانونية الحساسة، معرفة بالأنظمة القانونية والإجراءات المتبعة في المحاكم لضمان دقة العمل، مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والمحامين لضمان تدفق العمل بشكل متسق، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها بما يتوافق مع القوانين المعمول بها، مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب مثل برامج الجدولة وأدوات معالجة النصوص، القدرة على التنسيق بين المحامين والموظفين الآخرين في المكتب لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد بكفاءة عالية

المهام

إعداد جدول المواعيد للمحامين وضمان التزامهم بالوقت أثناء الاجتماعات مع العملاء، التعامل مع المراسلات القانونية وإرسال الردود إلى الأطراف المعنية في الوقت المحدد، تنظيم وتحضير الملفات القانونية للمحامين وتنسيقها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، استقبال العملاء في المكتب وتقديم المعلومات الأساسية التي يحتاجونها بشأن القضايا القانونية، تنسيق الاجتماعات مع الأطراف المعنية وضمان استيفاء جميع المتطلبات قبل الاجتماع، متابعة المعاملات القانونية والتأكد من اكتمال الإجراءات القانونية بشكل صحيح، تقديم الدعم اللوجستي للمحامين أثناء جلسات المحاكم والتأكد من توفر كافة الوثائق المطلوبة، مساعدة المحامين في صياغة العقود والاتفاقيات القانونية وتحضيرها للمراجعة النهائية، إدارة الوثائق القانونية بما يتماشى مع القوانين المحلية والدولية المعمول بها، تقديم تقارير دورية عن سير الأعمال في المكتب للمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية الفعالة