التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة لمكتب محاماة في الدرعية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيـفة :
سكرتيرة مكتب محاماة
صاحب العـمل :
شركة التطور
عنوان العـمل :
تلمسان, الجزائر
نــوع الــدوام :
دوام كامل
الراتب المتوقع :
33620 دينار جزائري
نهاية التقديم :
2025-05-17
المهارات
القدرة على التعامل مع المهام المكتبية المتنوعة وتنظيم الوقت بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزوار بطريقة مهنية وأدبية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتسهيل العمل، مهارات تنظيم الملفات والوثائق القانونية بشكل سليم وآمن، القدرة على التعامل مع المهام الإدارية بشكل احترافي لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتسهيل إعداد الوثائق القانونية، القدرة على التنسيق بين الفرق القانونية والعملاء لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات في الجدولة وتنظيم المواعيد للمحامين والعملاء بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الضغط العالي والعمل بكفاءة في بيئة ديناميكية، مهارات التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على خصوصية الوثائق القانونية
المهام
إدارة المواعيد والجدولة للمحامين والعملاء بشكل فعال ومنظم، تنسيق اجتماعات المحاميين مع العملاء وضمان توفير كافة احتياجاتهم، تنظيم الوثائق القانونية والملفات الخاصة بالعملاء بطريقة مرتبة وآمنة، إعداد تقارير مكتبية يومية حول سير العمل وتقديمها للمحامين، الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوزيعها على المحاميين، تحضير المواد اللازمة للمحامين قبل الاجتماعات أو المحاكمات لضمان سير العمل بكفاءة، إدارة الأعمال الكتابية مثل إعداد العقود والمراسلات القانونية بدقة واحترافية، التنسيق مع الأطراف الخارجية مثل المحاكم والجهات الحكومية لضمان سلاسة العمليات القانونية، مساعدة المحاميين في الإعداد للقضايا وتقديم الدعم اللازم لهم في المهام الإدارية، الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق القانونية والامتثال للمعايير القانونية المطلوبة
تعبئة نموذج التقديم