مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الزوار بلباقة وحرفية لضمان تجربة استقبالية جيدة، مهارات التواصل الشفهي والكتابي بوضوح وسلاسة للتفاعل مع الزوار بشكل فعال، القدرة على استخدام أنظمة الحجز أو التسجيل للزوار والضيوف بشكل دقيق ومنظم، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة مثل الحوادث أو المشاكل أو الشكاوى بطريقة هادئة وفعالة، مهارات تنظيمية لإدارة الملفات والمواعيد بفعالية وكفاءة، الالتزام بالمواعيد وإدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة دون تأخير، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فريق العمل لضمان تحقيق أهداف المنظمة، القدرة على حل المشاكل وتقديم حلول فعالة للمواقف غير المتوقعة أو المعقدة، التعامل مع التكنولوجيا والأنظمة البرمجية الخاصة بإدارة استقبال الزوار وتحقيق أقصى استفادة منها، الحفاظ على مظهر مهني ومرتب والتعامل مع الزوار بشكل لائق يعكس صورة المنظمة بشكل إيجابي

المهام

استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل محترف وودي وضمان تجربة مريحة لهم عند وصولهم وإدارة وتنسيق المواعيد والاتصالات مع الزوار لضمان سهولة الوصول والتسجيل والتعاون مع الفرق الأخرى مثل فرق الأمن أو فرق الإدارة لضمان سلامة وكفاءة العمليات