مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال لتسهيل سير العمل، مهارات التعامل مع أجهزة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس مثل Word و Excel، القدرة على التواصل الفعّال مع العملاء والموظفين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، القدرة على إعداد وتحضير التقارير والمراسلات الكتابية بدقة واحترافية، مهارات تنظيم الملفات وحفظ البيانات بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والتقارير والوثائق القانونية، المهارات اللوجستية في ترتيب مواعيد الاجتماعات والفعاليات وتنظيمها، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في بيئات عمل سريعة ومتغيرة، المهارات الإدارية اللازمة لتنسيق عمل الفرق وضمان تحقيق الأهداف المشتركة

المهام

تنظيم وإدارة الأعمال اليومية في المكتب وضمان سير العمل بسلاسة، الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع استفسارات العملاء، تنظيم وتنفيذ المواعيد والزيارات والاجتماعات الإدارية والفريق، تحضير المستندات والتقارير اللازمة للإدارة والتأكد من تنظيمها بشكل دقيق، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تبادل المعلومات بشكل فعال، متابعة طلبات العملاء والموظفين وتوجيهها إلى الجهات المعنية، إدارة وتحديث قواعد البيانات وحفظ الوثائق والملفات بطريقة آمنة ومنظمة، تنفيذ الأعمال الإدارية مثل إرسال البريد والتسليمات المحلية، توفير الدعم الإداري والمكتبي للمديرين والموظفين في الأنشطة اليومية، المساعدة في إنشاء وتحسين الإجراءات المكتبية لتعزيز الكفاءة والإنتاجية