مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تحديد احتياجات الشركة من المواد والمعدات والعمل على شرائها من الموردين بشكل فعّال، مهارات في التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط المناسبة لاحتياجات الشركة، القدرة على إعداد وتحليل التقارير الخاصة بالمشتريات وتقديم التوصيات للإدارة العليا بشأنها، مهارات في تنظيم جداول المشتريات وتحديد أولويات الطلبات لضمان تلبية احتياجات الشركة في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع مختلف الموردين وتقييم جودة المنتجات والخدمات المقدمة، مهارات في التعامل مع المستندات الإدارية الخاصة بالشراء مثل الفواتير والعقود وضمان دقتها، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر الخاصة بإدارة المشتريات وتتبع طلبات الشراء بشكل دقيق وفعّال، مهارات في تحليل الأسعار ومقارنة العروض من الموردين لتقديم أفضل الحلول التوفير، القدرة على إدارة الميزانية المخصصة للمشتريات ومتابعة صرف الأموال بما يتناسب مع الخطط المالية، مهارات التواصل الفعالة للتنسيق مع فرق العمل الداخلية لضمان تلبية كافة احتياجاتهم من المواد المطلوبة

المهام

التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحديد احتياجات المواد والمعدات المطلوبة في الوقت المناسب، التواصل مع الموردين لتحديد الأسعار والشروط الخاصة بالشراء وضمان الحصول على أفضل العروض، إعداد وتنظيم تقارير المشتريات بشكل دوري وتقديمها للإدارة لتقييم الأداء وضمان الاستمرارية، متابعة وتوثيق عمليات الشراء من البداية وحتى الاستلام للتأكد من جودتها وسلامتها، إدارة كافة عمليات التسليم والتوريد لضمان وصول المنتجات إلى المكان المحدد في الوقت المناسب، تنسيق عمليات الدفع والتسوية المالية مع الموردين لضمان الدفع في الوقت المحدد، مراقبة الجودة والتأكد من توافق المنتجات المستلمة مع المواصفات المطلوبة، تحديث سجلات المشتريات بشكل منتظم لضمان الشفافية والتوافق مع الأنظمة المالية، التعامل مع أي مشكلات تتعلق بالموردين مثل التأخير في التسليم أو عدم التوافق مع المعايير، التأكد من تحديث معلومات الموردين والبيانات المالية لضمان دقة الحسابات