مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق بين مختلف الأطراف لتحقيق تنفيذ دقيق للطلبات، مهارات في استخدام نظم إدارة الطلبات الإلكترونية لضمان متابعة دقيقة، قدرة على التواصل الفعال مع العملاء والموردين لضمان تنفيذ الطلبات في الوقت المحدد، مهارات تنظيمية عالية لتنسيق الجداول الزمنية وتنظيم العمليات، قدرة على حل المشكلات أثناء تنفيذ الطلبات والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع، مهارات تحليلات البيانات لتقييم فاعلية تنفيذ الطلبات وتحسين العمليات، القدرة على العمل تحت ضغط لضمان إنجاز الطلبات في الوقت المحدد، مهارات التفاوض مع الموردين لتحقيق أفضل الصفقات الممكنة، القدرة على تحديد الأولويات في العمل لضمان تنفيذ المهام بشكل فعال، مهارات في إعداد تقارير الأداء وتقديم اقتراحات لتحسين سير العمل.

المهام

التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان تسليم الطلبات في الوقت المحدد، متابعة تنفيذ الطلبات عبر النظام لضمان عدم وجود تأخيرات أو مشاكل، التواصل مع الموردين والعملاء لتحديد المواعيد الدقيقة لتسليم الطلبات، تحديث بيانات الطلبات في النظام وتوفير تقارير دورية عن حالة التنفيذ، ضمان تقديم خدمة عملاء ممتازة من خلال حل أي مشاكل قد تحدث أثناء التنفيذ، التأكد من توافر كافة الموارد المطلوبة لتنفيذ الطلبات في الوقت المحدد، التنسيق مع الخدمات اللوجستية لضمان تسليم المنتجات بأعلى معايير الجودة، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان توافق العمل بين الأقسام المختلفة، متابعة التحديثات المتعلقة بالطلبات وتنسيق التعديلات إن لزم الأمر، إعداد تقارير أسبوعية عن حالة الطلبات المنفذة وتحليل البيانات لتحسين الأداء.