مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على أداء الأعمال المكتبية بفعالية وتنظيم الملفات والوثائق بشكل صحيح، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل الوورد والإكسل بطريقة احترافية، القدرة على التواصل مع العملاء والزملاء بشكل فعال وواضح، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الجدول الزمني بشكل دقيق لضمان إنجاز المهام، القدرة على تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمسؤولين وتنظيم الاجتماعات بشكل احترافي، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والتفاعل مع الزوار بشكل مهذب ومهني، القدرة على حل المشكلات اليومية بسرعة وبشكل فعال لضمان سير العمل بدون توقف، القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق وتنسيق العمل بين الزملاء بشكل فعال، مهارات في التفاوض والإقناع عند التعامل مع العملاء واحتياجاتهم، الالتزام بتطبيق معايير الجودة في العمل وضمان تقديم خدمات مهنية عالية المستوى

المهام

إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة بشكل فعال ودقيق، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الاستفسارات والرسائل بشكل صحيح، استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم لهم بشكل مهني واحترافي، تنظيم وتنسيق الملفات والوثائق والمستندات بشكل جيد لضمان سهولة الوصول إليها، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية الخاصة بمختلف العمليات والأنشطة داخل المكتب، تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة مثل التحضير للاجتماعات أو ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية، متابعة وتنظيم المهام اليومية وتوزيعها على الزملاء لتسهيل سير العمل، تقديم المساعدة لأعضاء الفريق في إنجاز المهام المكتبية بشكل منتظم وفعّال، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة عالية، إعداد وتحضير المواد اللازمة للمؤتمرات والفعاليات الخاصة بالشركة