مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

التفكير النقدي والقدرة على تحليل المتطلبات والمهام بشكل دقيق لضمان التنفيذ الصحيح، مهارات التعامل مع الجمهور وتقديم المعلومات والإرشادات بوضوح واحترافية، القدرة على إدارة الوقت وتوزيع المهام لضمان تنفيذها بكفاءة وسرعة، مهارات التواصل الفعالة مع فريق العمل لتنسيق الجهود وتحقيق الأهداف المشتركة، التمكن من استخدام الأدوات المكتبية الحديثة والبرامج المختلفة مثل جداول البيانات ونظم إدارة المشاريع، القدرة على التكيف مع ضغوط العمل ومتطلبات المشاريع التي قد تتغير بشكل سريع، الاهتمام بأدق التفاصيل والقدرة على متابعة المهام المتعددة في وقت واحد، مهارات التفكير المنطقي والتخطيط لتقديم حلول عملية للمشكلات التي قد تظهر أثناء العمل، المحافظة على السرية وحماية المعلومات الحساسة الخاصة بالعملاء والمعلومات الشخصية، مهارات القيادة والإشراف على فريق العمل لتحفيزهم وتنظيم مهامهم وضمان إتمامها في الوقت المحدد

المهام

تنظيم ورصد الجدول الزمني للمواعيد والمقابلات للموظفات لضمان التزام الجميع بالمواعيد المحددة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توافر الموارد البشرية اللازمة لإتمام المهام الموكلة، التواصل مع العملاء أو المتقدمين للوظائف للإجابة على استفساراتهم وتوجيههم حسب الحاجة، متابعة نتائج الأداء للموظفين والعمل على تحسين الكفاءة العامة للمكتب من خلال التدريبات والمراجعات المستمرة، توفير الدعم الإداري اللازم للموظفين والإشراف على تنفيذ المهام اليومية ضمن المواعيد المحددة، ضمان تطبيق الإجراءات والسياسات الإدارية والمهنية بما يضمن سير العمل بسلاسة ودقة، جمع وتحليل بيانات العمل اليومية وإعداد تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والأداء العام، القيام بالإشراف المباشر على بعض المشاريع الصغيرة وضمان التزام الفريق بمعايير الجودة المحددة، تقديم التوجيه والإرشاد للموظفين الجدد في حال انضمامهم إلى الفريق لضمان تكاملهم السريع، التعامل مع المشكلات والطلبات الطارئة بشكل فوري وتقديم حلول ملائمة لاحتياجات الموظفين والعملاء