مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم كافة الأعمال الإدارية اليومية بطريقة منظمة وفعالة، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان تقديم تقارير ومراسلات واضحة ودقيقة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office لتنظيم العمل وتحقيق الكفاءة، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل آمن ومرتب وسهل الوصول إليها، مهارات الترتيب والتنظيم للمواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بشكل منتظم، القدرة على إدارة جداول العمل وتنظيمها بشكل فعال لضمان عدم تداخل المهام، مهارات التعامل مع الشكاوى والطلبات الخاصة بالموظفين بطريقة احترافية، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات بناءً على الإرشادات والتوجيهات، مهارات التخطيط الفعال لتحقيق الأهداف والمهام الإدارية في الوقت المحدد

المهام

تنظيم المهام اليومية والرد على المكالمات الهاتفية لتنسيق الأعمال مع الموظفين والعملاء، ترتيب جداول الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وضمان تنفيذها بشكل احترافي، إعداد التقارير الخاصة بالأنشطة الإدارية وتقديمها للمديرين المعنيين للمراجعة والتوجيه، التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل يومي وتوجيهه للمسؤولين بشكل مناسب، تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالعمل وتحديثها بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها، القيام بمراجعة البيانات المالية والمستندات المتعلقة بالميزانية والتأكد من دقتها، التعاون مع فرق العمل المختلفة لتنسيق الإجراءات وتسهيل العمل الإداري بشكل عام، التعامل مع الشكاوى والطلبات الخاصة بالموظفين والعملاء وتنظيم الحلول المناسبة لهم، حضور الاجتماعات الإدارية وتدوين المحاضر والقرارات لتوزيعها على المعنيين، تقديم الدعم الكامل للمشرفين والموظفين الآخرين لضمان سير العمل بسلاسة وبدون تأخير