مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع العملاء بشكل احترافي لتقديم أفضل خدمة، مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوقت والمهام بكفاءة عالية، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint، القدرة على التواصل بفعالية مع الفريق والعملاء لحل المشكلات بسرعة، القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل على تحقيق أهداف العمل المحددة، مهارات دقة عالية في إدخال البيانات وتحليل المعلومات التي تم جمعها، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة، مهارات الكتابة الجيدة لإعداد التقارير والرسائل الرسمية بدقة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بحرفية، القدرة على تطوير وتحسين العمليات الإدارية واللوجستية بالشركة لتحقيق أقصى فعالية

المهام

الرد على استفسارات العملاء وتوجيههم بطريقة احترافية ومهنية، تنظيم وجدولة الاجتماعات واللقاءات مع العملاء لضمان سير العمل بسلاسة، إدارة جميع أنواع الوثائق والمراسلات الداخلية والخارجية بالشركة بشكل دقيق، جمع وتحليل المعلومات المتعلقة بأداء الفريق وإعداد التقارير الدورية الخاصة بذلك، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ العمليات بكفاءة وفعالية، توفير الدعم الإداري لفريق العمل داخل الشركة وتوزيع المهام بشكل مناسب، متابعة الإجراءات الإدارية الخاصة بالشركة وتنفيذها وفقاً للسياسات المعتمدة، مساعدة المدير في تنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية في الشركة، دعم الموظفين في تنظيم مهامهم اليومية والتأكد من سير العمل بشكل منتظم، الإشراف على إدارة المعلومات الخاصة بالعملاء وتحديثها لضمان دقتها وسلامتها