مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التنظيم والإدارة لإتمام المهام اليومية بشكل دقيق وفعال، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر والبرامج المكتبية لإتمام العمل الإداري بسهولة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان التنسيق الجيد بين الفرق المختلفة، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لإنجاز المهام في المواعيد المحددة، مهارات البحث وجمع المعلومات لتسهيل اتخاذ القرارات الإدارية المناسبة، القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات بشكل منظم وآمن لحفظ البيانات بشكل صحيح، مهارات التحليل والتقييم لتحديد الأولويات في العمل وحل المشكلات بفعالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني ودقيق، مهارات إدارة الاجتماعات وترتيب الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات، القدرة على إعداد تقارير عمل شاملة تواكب المتطلبات الإدارية وتساعد في اتخاذ القرارات

المهام

تنظيم وتنسيق المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم ودقيق، إعداد التقارير الإدارية اللازمة لمتابعة سير الأعمال وتقديمها للجهات المعنية، التواصل مع الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان تنفيذ الخطط الإدارية بكفاءة، إدارة الوثائق والمستندات الإدارية بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها بطريقة فعالة، إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والتأكد من التزام الموظفين بها، تنظيم ورش العمل والفعاليات التدريبية للموظفين من أجل رفع مستوى أدائهم، متابعة تنفيذ المهام الإدارية وتقديم الدعم اللازم للموظفين لتحقيق الأهداف المحددة، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المشروعات والإجراءات الإدارية بكفاءة، تقديم المشورة والمساعدة في القضايا الإدارية من خلال تقديم حلول فعالة للمشاكل اليومية