مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم المكاتب والمهام اليومية بكفاءة عالية وبدقة، مهارات التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية وتنظيمها بشكل فعال، القدرة على التعامل مع البرامج المكتبية مثل Word وExcel بشكل ممتاز، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة في الجامعة لضمان سير العمليات الإدارية، القدرة على استقبال الطلاب وتوجيههم بشكل احترافي لضمان راحتهم، مهارات التواصل مع أعضاء الهيئة التدريسية والإدارية بشكل متميز، القدرة على تنظيم جداول العمل والمواعيد بشكل دقيق لضمان سير الأمور بكفاءة، مهارات إعداد التقارير والمستندات الإدارية وتقديمها للجهات المختصة، القدرة على حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال لتحسين سير العمل، مهارات العمل ضمن فريق وتنسيق الأنشطة اليومية بين الموظفين لضمان الأداء العالي

المهام

إعداد وتنظيم الاجتماعات الإدارية بين أعضاء هيئة التدريس والإداريين لضمان التعاون الجيد، متابعة الطلبات الإدارية الخاصة بالطلاب وتنظيم المواعيد والأنشطة بشكل دقيق، التعامل مع المراسلات والوثائق الإدارية والإجابة على الاستفسارات بشكل فوري واحترافي، تنظيم الأنشطة والفعاليات الخاصة بالجامعة والتأكد من سير العمل بشكل منظم، مساعدة الطلاب في عملية التسجيل وحل أي مشاكل قد تواجههم أثناء التقديم، تنسيق الجداول الدراسية والتأكد من تطابقها مع الجدول الزمني لجميع الطلاب، متابعة جميع المهام الإدارية المتعلقة بالمواعيد الأكاديمية وتنظيم الجداول الدراسية، تقديم الدعم الفني والإداري للهيئة التدريسية لمساعدتهم في تنفيذ المهام الأكاديمية، التأكد من أن كافة الوثائق والمستندات المتعلقة بالطلاب والمعلمين محدثة وآمنة، إعداد تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل الإداري داخل الجامعة