مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة وتنظيم المهام بشكل فعال، المعرفة الجيدة بإجراءات العمل المكتبي وتنظيم الوقت، مهارات التعامل مع العملاء وتنفيذ مهام السكرتارية بشكل احترافي، القدرة على إدارة الوثائق والملفات وتنظيمها بطريقة مرتبة وسهلة الوصول، القدرة على التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل برامج الأوفيس وجداول البيانات، مهارات التواصل الفعال مع فريق العمل والإدارة العليا لضمان سير العمل بشكل صحيح، القدرة على اتخاذ قرارات عملية ودقيقة في ضوء المعطيات المتاحة، مهارات إعداد التقارير والوثائق الرسمية بشكل دقيق ومنظم، القدرة على تنظيم الاجتماعات والتنسيق لها مع كافة الأطراف المعنية، مهارات حل المشكلات وتقديم الحلول الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة

المهام

تنسيق جميع المهام الإدارية بين الأقسام المختلفة وضمان تنفيذها بشكل سلس، إدارة وتحديث السجلات والملفات الإدارية بما يتوافق مع المعايير التنظيمية، دعم الفريق التنفيذي في تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات اليومية، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم الإداري المطلوب، إعداد تقارير إدارية دورية لعرض تقدم العمل والإنتاجية في أقسام الشركة المختلفة، إجراء الترتيبات اللازمة للسفر والإقامة للموظفين أثناء المهام الخارجية، تقديم الدعم اللوجستي لمشاريع الشركة وتنظيم الموارد اللازمة لها، التنسيق مع الموردين لتنظيم توريد المواد والمستلزمات المكتبية اللازمة للعمل، مراجعة وتحليل البيانات الإدارية وتقديم تقارير دقيقة للإدارة العليا، تنظيم الملفات والمستندات الرسمية وحفظها بطريقة تسهل الوصول إليها في المستقبل