مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الفعاليات الأكاديمية والإدارية بالتنسيق مع الأقسام المعنية في الجامعة، مهارات في إدارة البيانات والمعلومات الخاصة بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس في أنظمة الكمبيوتر، القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات وتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة عالية، مهارات في تقديم الدعم الفني والإداري للطلاب وأعضاء هيئة التدريس لحل أي مشاكل أو استفسارات، القدرة على تنظيم الملفات الأكاديمية والاحتفاظ بسجلات دقيقة للطلاب والمناهج الدراسية، مهارات التواصل الفعال مع الطلاب والموظفين لضمان سير العمل الأكاديمي بسلاسة، القدرة على تحليل البيانات الأكاديمية وإعداد التقارير الدورية لإدارة الجامعة، مهارات في إدارة الجداول الدراسية وضمان التزام الطلاب بالموعد النهائي للمقررات الدراسية، القدرة على التعامل مع الأجهزة والأنظمة الأكاديمية الحديثة واستخدامها بشكل صحيح، مهارات في التنظيم الإداري لتيسير سير العمل الأكاديمي والإداري داخل الجامعة

المهام

تنظيم وتنفيذ الفعاليات الأكاديمية مثل المؤتمرات وورش العمل داخل الحرم الجامعي، تقديم الدعم الفني والإداري للأقسام الأكاديمية فيما يتعلق بالأنشطة الجامعية، إعداد جداول المحاضرات والاختبارات للطلاب بالتنسيق مع الأقسام المختلفة، التعامل مع استفسارات الطلاب والمساعدة في حل المشاكل المتعلقة بالدورات الدراسية، إدارة وتنظيم بيانات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس في أنظمة الكمبيوتر بشكل دوري، تقديم الاستشارات الأكاديمية للطلاب ومساعدتهم في اختيار المقررات الدراسية المناسبة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العملية التعليمية بدون أي مشاكل، توثيق جميع الوثائق الأكاديمية بشكل مناسب لضمان الوصول إليها بسهولة، مساعدة في تطوير وتحسين بيئة العمل الأكاديمية والإدارية في الجامعة، تحديث السجلات الأكاديمية والإدارية بانتظام لضمان دقة المعلومات وسلامتها