مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال ومرن لضمان سير العمل بدون مشاكل، مهارات التواصل الممتازة مع الزملاء والطلاب والمراجعين بطريقة مهنية وواضحة، قدرة على التعامل مع الوثائق الأكاديمية والإدارية بدقة عالية وتنظيم جيد، مهارات التعامل مع الحاسوب والبرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي، القدرة على تقديم الدعم الفني للأجهزة والأنظمة المستخدمة في الجامعة والتفاعل مع فريق الدعم الفني، القدرة على تنظيم الفعاليات الأكاديمية والإدارية بطريقة تضمن نجاحها وتنسيق كافة التفاصيل اللازمة، مهارات التخطيط والتنظيم للأعمال اليومية والأسبوعية بشكل فعال ومستمر، القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية وإنجاز المهام بكفاءة عالية، مهارات البحث والتحليل لاستخلاص المعلومات وتحضير التقارير الأكاديمية والإدارية، القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل الجامعي والانتقال بين المهام المختلفة بسلاسة

المهام

إدارة الأعمال المكتبية اليومية والتأكد من أن جميع الإجراءات تتم بسلاسة وفقًا للمعايير الأكاديمية والإدارية، التواصل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لتنسيق المواعيد وتنظيم الفعاليات الجامعية المختلفة، إدارة البيانات الأكاديمية والإدارية الخاصة بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس وحفظها بطريقة آمنة ومنظمة، تجهيز الوثائق والتقارير الأكاديمية والإدارية بدقة ومتابعة الأنشطة الخاصة بالطلاب وأعضاء الهيئة التعليمية، تقديم الدعم الفني للأجهزة المكتبية والتقنيات المستخدمة في الجامعة وإصلاح الأعطال عند الحاجة، تنظيم الاجتماعات الأكاديمية والإدارية وتنسيق الجداول الخاصة بها مع كافة الأطراف المعنية، تنسيق التوجيهات الإدارية للأفراد في الجامعة وتنظيم الفعاليات الخاصة بالطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية، متابعة الطلبات الأكاديمية والإدارية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بطريقة فعالة وسريعة، العمل مع فريق دعم تكنولوجيا المعلومات لضمان أن الأنظمة المستخدمة في الجامعة تعمل بكفاءة عالية، متابعة الأنشطة الجامعية العامة والرد على استفسارات الطلاب والمراجعين بطريقة احترافية ومهنية