مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إلمام تام بمهام العمل الإداري وتنظيم العمليات المكتبية بكفاءة عالية، مهارات التواصل الجيدة مع الزملاء والعملاء لضمان سلاسة سير العمل، القدرة على إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات بكفاءة لضمان تحقيق الأهداف، مهارات التنظيم والترتيب للحفاظ على بيئة عمل مرتبة وفعالة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني وسريع، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بدقة، القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office لتحسين الإنتاجية وتنظيم الأعمال اليومية، القدرة على متابعة المشاريع والمهام المطلوبة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، مهارات الإدارة المالية الأساسية مثل إعداد الفواتير والتقارير المالية، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة في بيئة عمل ديناميكية

المهام

تنظيم وتنفيذ المهام اليومية بشكل فعال من خلال تحديد الأولويات وتنظيم الوقت بشكل مناسب، إعداد التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بمستوى الأداء في العمل وتقديمها للإدارة العليا، متابعة البريد الإلكتروني والإجابة على الرسائل الواردة بشكل دوري لضمان سرعة الرد، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سلاسة تنفيذ المهام المشتركة في المؤسسة، إجراء الترتيبات اللازمة للاجتماعات والمناسبات الرسمية وترتيب الجدول الزمني للمديرين، إدارة المستندات الإدارية وتنظيم الأرشيف لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات في أي وقت، إعداد التقارير المالية وحساب الفواتير المستحقة والتأكد من تقديمها بشكل صحيح في الوقت المحدد، التعامل مع استفسارات العملاء والزوار بطريقة مهذبة وتقديم الحلول المناسبة لمشاكلهم، إجراء الترتيبات اللوجستية الخاصة بالفعاليات داخل المكتب وضمان سيرها وفق الخطة، التنسيق مع الموردين لضمان توفير المواد والمستلزمات المكتبية اللازمة لاحتياجات العمل