مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة العمليات اليومية في بيئة العمل وضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأقسام لضمان التنسيق الجيد بين فرق العمل المختلفة، القدرة على إعداد تقارير دورية للإدارة بشأن سير الأعمال في المشاريع المختلفة، مهارات التنظيم والجدولة لضمان عدم تعارض المواعيد والاجتماعات الداخلية، القدرة على التعامل مع المعلومات والبيانات الحساسة والحفاظ على سريتها وخصوصيتها، مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وPowerPoint لتحليل البيانات والإبلاغ عنها، القدرة على التفاعل مع الموردين والعملاء والمقاولين بشكل احترافي، مهارات التفاوض لحل المشكلات وتحقيق نتائج إيجابية في المشاريع، القدرة على متابعة المشاريع لضمان تنفيذها ضمن المدة المحددة والميزانية المتاحة، مهارات في إدارة الأزمات وحل المشكلات المتعلقة بمشاريع العمل بكفاءة وفعالية

المهام

تنظيم ومتابعة سير العمل اليومي لضمان سير العمل بشكل منتظم ودون أي مشاكل، تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة وضمان تقديم التقارير اللازمة للإدارة العليا، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والإدارة لضمان عدم تعارضها، مراقبة حالة المشاريع وتقديم تقارير دورية عن تقدمها ومقارنة الأداء الفعلي بالخطط، إجراء عمليات التواصل مع الموردين والعملاء لضمان سير العمل بشكل سليم في المشاريع، جمع البيانات وتحليلها لتقديم حلول وتقارير دقيقة للإدارة العليا بشأن سير المشاريع، متابعة استلام المواد والموارد اللازمة لتنفيذ المشاريع وضمان تنفيذها ضمن الجدول الزمني المحدد، التواصل مع الأقسام المختلفة لتنسيق العمل وتحقيق الأهداف المشتركة للمشاريع، حل المشكلات التي قد تنشأ خلال سير العمل وتقديم حلول سريعة وفعالة لضمان استمرارية العمل، إدارة وتنسيق الأنشطة اليومية للمشاريع لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد