مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات عالية في التواصل مع مختلف الأطراف داخل وخارج الشركة لضمان تنسيق العمل بشكل فعال، القدرة على استخدام الأدوات البرمجية الخاصة بإدارة الأعمال وتنظيم الوقت بشكل متميز، مهارات في إدارة المهام المتعددة وضمان إتمامها ضمن الإطار الزمني المحدد مع الحفاظ على جودة العمل، القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم الدعم المطلوب بشكل سريع واحترافي لضمان رضاهم، مهارات تنظيمية في إعداد الوثائق والعروض التقديمية والتقارير بشكل دقيق ومنظم، القدرة على تحليل البيانات والاطلاع على المعلومات بسرعة لتقديم قرارات دقيقة وفعالة للإدارة، مهارات عمل جماعي قوية لضمان التعاون الفعّال بين الأقسام المختلفة في الشركة، القدرة على إدارة وتحديث قواعد البيانات والمعلومات لضمان دقتها واستمرار العمل بشكل سلس، القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل تحت ظروف متعددة ومهام متنوعة في نفس الوقت، مهارات في تنسيق وتنظيم الفعاليات والمشاريع التي تتطلب تعاون بين فرق العمل المختلفة داخل الشركة

المهام

تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات الداخلية وتنسيق المواعيد مع الفرق المعنية لضمان سير العمل بفعالية، متابعة وإدارة جميع المراسلات الداخلية والخارجية مع الأطراف المختلفة لضمان التواصل المستمر والفعال، إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة لتحليل البيانات وتوجيه قرارات العمل على أساسها، التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالعملاء والموردين وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم، إعداد وتنظيم جداول العمل اليومية والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبأعلى مستوى من الجودة، تقديم الدعم الإداري في مجال المشتريات والمخزون وضمان توفير المواد اللازمة في الوقت المحدد، مراقبة وتحديث قواعد البيانات الإلكترونية الخاصة بالمشروع أو الأقسام المختلفة داخل الشركة، دعم الأقسام المختلفة بتنسيق الموارد اللازمة لإنجاز المشاريع بكفاءة عالية وفي الوقت المحدد، مساعدة في تطوير وإدارة خطط العمل التي تشمل جميع أقسام الشركة وتنسيق الأنشطة بينها، تنسيق التوجيهات والإجراءات الإدارية مع إدارة الموارد البشرية لضمان سير العمليات بشكل منتظم