مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة متعددة الأقسام مع التنسيق الجيد بين الفرق المختلفة، مهارات الاتصال الفعّالة لتبادل المعلومات بشكل دقيق وواضح بين جميع الأطراف، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل متوازٍ دون التأثير على جودة الأداء، الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل تحت ضغط في بيئة سريعة التغير، مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بكفاءة عالية دون حدوث تأخير، القدرة على تحليل البيانات واستخلاص النتائج المهمة التي تؤثر على سير العمل، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة في الحالات الطارئة والمتغيرة، القدرة على استخدام أدوات البرمجيات المتخصصة لإدارة البيانات والتقارير بشكل احترافي، المعرفة الجيدة بإجراءات السلامة والصحة المهنية في بيئة العمل، مهارات التكيف مع التغيرات المستمرة في بيئة العمل العالمية والتعامل مع فرق متنوعة ثقافيًا

المهام

التنسيق مع الأقسام المختلفة في الشركة لضمان تنفيذ المشاريع حسب الجداول الزمنية المقررة، متابعة تقارير الأداء والنتائج اليومية للتأكد من الالتزام بالمعايير المحددة، التواصل المستمر مع الإدارة العليا لتحديثها حول سير العمل والمشكلات التي قد تواجه الفرق، مساعدة الفرق في تجاوز العقبات المتعلقة بالتنظيم والتخطيط في المشاريع الجارية، التأكد من تطبيق جميع معايير الجودة والإجراءات الصحيحة في مختلف مراحل العمل، إعداد التقارير والوثائق الإدارية اللازمة وفقًا للمتطلبات المختلفة للأقسام، إجراء تقييمات دورية للأداء وإعداد مقترحات لتحسين العمل وزيادة الإنتاجية، التنسيق مع فرق الموارد البشرية لضمان توافر الموظفين المهرة في الوقت المناسب، تنظيم ورش عمل لتدريب الموظفين الجدد على مهامهم ومتطلبات العمل في الشركة، تقديم الدعم اللازم للفرق لضمان استخدام الأدوات التقنية بشكل صحيح في إنجاز المهام