مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مختلف المهام الإدارية بشكل منظم ودقيق لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تواصل قوية لضمان التواصل الفعّال بين جميع الأقسام داخل الشركة، القدرة على تنظيم جداول الاجتماعات والمهام اليومية لضمان التزام الجميع بالمواعيد المحددة، مهارات في إدارة ملفات الموظفين والأوراق الرسمية وفقًا للمعايير المعتمدة في الشركة، القدرة على التعامل مع بيانات الشركات السرية والحفاظ على خصوصيتها بشكل آمن، مهارات تنظيمية ممتازة لضمان سير الأعمال اليومية بشكل فعال وبدون تعطيل، القدرة على التعامل مع المشكلات الإدارية وحلها بسرعة وفعالية مع تقديم الحلول المناسبة، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة لتحسين الأداء الإداري وزيادة الإنتاجية، القدرة على التخطيط المستقبلي وتنظيم الفعاليات والمؤتمرات الخاصة بالشركة، مهارات في إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الاجتماعات ومتابعة سير العمل بشكل دوري

المهام

إعداد جداول العمل والاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من الالتزام بالمواعيد، تنظيم الملفات الإدارية والاحتفاظ بها بشكل دقيق وآمن لضمان الوصول السهل إليها عند الحاجة، التواصل مع فرق العمل في مختلف الأقسام لتنسيق الأعمال اليومية وضمان التزام الجميع بالمهام، التعامل مع الاستفسارات الإدارية من الموظفين والعملاء وتقديم الدعم لهم بشكل مستمر، إعداد التقارير الشهرية والفصلية حول سير العمل وتقديمها للإدارة العليا، تنظيم عمليات النقل والإعارة بين الأقسام وفقًا لاحتياجات الشركة والإجراءات المعتمدة، التفاعل مع الموردين والعملاء لضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المحدد، متابعة سياسات العمل والإجراءات الإدارية وتطبيقها في جميع الأقسام بالشركة، تنظيم وتخطيط الفعاليات المؤسسية مثل الاجتماعات السنوية والورش التدريبية، التعامل مع الإجراءات الخاصة بالعاملين الجدد وتوفير تدريبهم اللازم للاندماج السلس في العمل