مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel لإتمام المهام بفعالية، القدرة على التواصل بشكل واضح وفعال مع جميع الموظفين والإدارة، مهارات التخطيط والتنظيم لإدارة الوقت والمهام الموكلة بشكل جيد وفعال، القدرة على التعامل مع البيانات وتنظيمها في ملفات ومنتجات قابلة للتحديث بسهولة، مهارات حل المشكلات التي تطرأ في بيئة العمل لضمان استمرارية الأداء، الالتزام بإجراءات العمل الداخلية والتأكد من تنفيذها من قبل جميع الأطراف المعنية، القدرة على العمل تحت ضغط وضمن مواعيد محددة لضمان تحقيق الأهداف المقررة، مهارات التفاوض والتعامل مع مختلف الشخصيات داخل بيئة العمل لتحقيق أفضل النتائج، القدرة على إجراء البحوث وجمع المعلومات وتحليلها لتقديم حلول إدارية مبتكرة

المهام

إدارة الوثائق والملفات والمراسلات لضمان سير العمل الإداري بشكل منتظم وسلس، التواصل مع الموظفين والإدارة لتحديد احتياجات العمل وتنظيم الموارد البشرية اللازمة، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا لتقييم الأداء واتخاذ القرارات الملائمة، مساعدة الفرق المختلفة في التخطيط والتنظيم للفعاليات والأنشطة اليومية، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المحددة ضمن الجداول الزمنية المقررة، تقديم الدعم الإداري واللوجستي للموظفين والفرق لضمان أداء المهام بكفاءة، الإشراف على تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية وضمان الامتثال لجميع اللوائح الداخلية، تنظيم الاجتماعات الداخلية وتدوين محاضر الاجتماعات لضمان متابعة القرارات وتنفيذها، التنسيق مع الموردين والمقاولين لتنفيذ الأنشطة الخاصة بالشركة في الوقت المحدد، التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية وضمان الرد على الاستفسارات في الوقت المحدد