مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع العملاء بشكل محترف ولبق لضمان رضاهم، مهارات الاتصال الكتابي والشفوي بشكل جيد لنقل المعلومات بوضوح، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية الخاصة بالشركة بشكل فعال، المعرفة الجيدة بالبرامج والتطبيقات المكتبية المستخدمة في العمل، القدرة على العمل بشكل جماعي مع فرق متعددة لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات تنظيم الوقت لإتمام المهام في الوقت المحدد ودون تأخير، القدرة على حل المشكلات بشكل مبتكر وسريع تلبية لاحتياجات العمل، إلمام قوي بمتطلبات الوظيفة والالتزام بمعايير الشركة وأهدافها، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتحمل ضغوط العمل العالية، الإلمام بإجراءات السلامة المهنية وأهمية تطبيقها في بيئة العمل

المهام

تنفيذ المهام الإدارية اليومية بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بالشكل الصحيح، التعامل مع العملاء سواء عبر الهاتف أو الحضور المباشر وتقديم أفضل خدمة لهم، متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل مناسب للتأكد من وصوله إلى الجهة المعنية، إعداد التقارير الدورية حول أداء الموظفين أو سير العمل في الشركة، تقديم الدعم الإداري للموظفين وتسهيل عملهم من خلال توفير ما يحتاجون إليه، تنظيم الاجتماعات والتأكد من ترتيب جميع الجوانب المتعلقة بها، الحفاظ على أوقات العمل المحددة والتأكد من الالتزام بها من قبل جميع الأفراد، تنفيذ التعليمات الإدارية الواردة من الإدارة العليا بشكل دقيق، تحديث وتنظيم قاعدة بيانات الشركة لضمان وصول المعلومات بسرعة ودقة، الإشراف على تنسيق الأنشطة الخاصة بالشركة وتنظيم الفعاليات الداخلية