مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنسيق وتنظيم العمل بكفاءة عالية مع الفريق والزملاء في بيئة العمل، مهارات استخدام الحاسوب والبرمجيات المكتبية مثل Word و Excel بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع بيانات الموظفين وإعداد التقارير الإدارية المطلوبة بفعالية ودقة، الالتزام بالمواعيد النهائية وتنظيم الأولويات بشكل صحيح وفقًا للمشاريع والمهام، مهارات التواصل الفعالة مع مختلف المستويات الإدارية والموظفين لتسوية أي مسائل إدارية، القدرة على إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن مع الحفاظ على الخصوصية، مهارات اتخاذ القرارات السريعة والحاسمة في المواقف التي تتطلب تدخلًا إداريًا، القدرة على تحديد المشكلات الإدارية والعمل على إيجاد حلول مبتكرة وفعالة، التعامل مع شكاوى الموظفين والعمل على حلها بما يتماشى مع سياسات المؤسسة، الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة وضمان أن جميع البيانات والإجراءات تتم بشكل صحيح وفقًا للمعايير المعمول بها

المهام

تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل فعال دون تأخير، إعداد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات بين الموظفين والمديرين حسب الحاجة، إدارة السجلات والملفات الخاصة بالموظفين والتأكد من تحديثها بشكل دوري ودقيق، إعداد تقارير العمل اليومية والشهرية المتعلقة بالأداء والإنتاجية ورفعها إلى الإدارة، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى والعمل على تيسير العمليات اليومية داخل المكتب، متابعة ومراجعة إجراءات الحضور والانصراف لضمان التزام الموظفين بالقوانين، إعداد خطط عمل وتوزيع المهام على الموظفين بشكل عادل ووفقًا للأولويات، معالجة جميع المسائل الإدارية والإجابة على استفسارات الموظفين المتعلقة بالسياسات واللوائح، تنسيق الأنشطة التدريبية والورش العمل لموظفي الشركة وتوفير الدعم الإداري اللازم، إجراء تقارير دورية حول سير العمل ورفع التوصيات لتحسين الأداء والإنتاجية