مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع فريق العمل وتحقيق التنسيق الفعال بينهم لتحقيق أهداف العمل، مهارات في تنظيم وإدارة المشاريع المختلفة بكفاءة عالية وضمن الإطار الزمني المحدد، قدرة قوية على التواصل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين والاستماع إلى احتياجاتهم، مهارات في استخدام أدوات وبرامج الكمبيوتر المكتبية لتحسين الإنتاجية اليومية، القدرة على التحليل واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات المتاحة وتحليل الاتجاهات السوقية، مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مميز، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ الإجراءات المناسبة في الوقت المحدد، مهارات تنظيم الوقت لضمان إنجاز المهام المتعددة دون التأثير على جودة العمل، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق النتائج المرجوة في بيئات العمل المتغيرة، مهارات تنظيم الاجتماعات والفعاليات وضمان سير العمليات بكفاءة عالية

المهام

مراجعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات والطلبات من العملاء والزملاء بشكل فعال، تنسيق الجداول الزمنية للمقابلات والاجتماعات وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة، مساعدة العملاء بتقديم استشارات متخصصة وضمان حصولهم على الخدمة التي يحتاجونها، تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفرق التنفيذية في مختلف المشاريع والمهام اليومية، متابعة الأنشطة المتعلقة بالموظفين وضمان تنفيذ السياسات والإجراءات المتفق عليها، الإشراف على جمع البيانات وتحليلها وتقديم تقارير دقيقة للمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية، العمل على تطوير وتنفيذ استراتيجيات تحسين الأداء وتحقيق الكفاءة داخل المؤسسة، تنظيم وتسهيل عمليات التدريب والتطوير للموظفين الجدد وتوجيههم للمهام المطلوبة، تنسيق العمليات الداخلية مع الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق بين جميع الفرق، تقديم التوجيه والمشورة لفريق العمل لضمان تقديم أفضل أداء وتحقيق الأهداف التنظيمية