مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئات متعددة الثقافات والتفاعل مع زملاء من خلفيات متنوعة بشكل إيجابي، مهارات في التواصل الفعال مع العملاء الداخليين والخارجيين وتقديم الدعم اللازم لهم، القدرة على تحديد وتحليل المشاكل بسرعة واتخاذ قرارات ملائمة وفعالة لحلها، مهارات استخدام تطبيقات الكمبيوتر مثل Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع بشكل احترافي، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وضمان تنفيذ المهام في المواعيد المحددة، مهارات العمل الجماعي القوية والتعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الحديثة وتحليل البيانات لتقديم تقارير دقيقة، مهارات تنظيمية قوية لضمان تسليم المهام بفعالية وكفاءة عالية، القدرة على الحفاظ على هدوء الأعصاب في مواقف العمل الضاغطة واتخاذ القرارات السريعة والصائبة، مهارات التفاوض وحل النزاعات بشكل محترف ومهني مع الأطراف المعنية

المهام

التفاعل مع العملاء وتقديم المساعدة والإجابة على استفساراتهم بشكل احترافي وودود، متابعة المهام اليومية وتقديم الدعم للفريق لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة عالية، المساعدة في تنظيم الاجتماعات وحجز الأماكن اللازمة للفعاليات، إعداد التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بالأنشطة والإنجازات اليومية، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان تقديم الخدمات المطلوبة في الوقت المحدد، العمل على تنظيم وتحديث قواعد البيانات والتأكد من دقتها واستمرارية تحديثها، تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية في المعالجة اليومية للأنشطة المختلفة، متابعة طلبات العملاء والتأكد من تنفيذها بكفاءة عالية مع تقديم التقارير المناسبة، دعم أنشطة الموارد البشرية من خلال معالجة استفسارات الموظفين وتقديم التوجيهات اللازمة، إدارة وتنظيم المستندات الإدارية المتعلقة بالموظفين وضمان توافر كافة الملفات المطلوبة في الوقت المناسب