مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل الفعال مع فريق العمل والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة، مهارات التنظيم الجيد والقدرة على إدارة الوقت بفعالية لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات في التعامل مع برامج الكمبيوتر والأنظمة الإدارية الأساسية المستخدمة في العمل، القدرة على التعامل مع العملاء وحل مشكلاتهم بشكل مهني وسريع، مهارات قيادية في توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق الأداء الأفضل، القدرة على التكيف مع التغييرات في بيئة العمل وتعلم مهارات جديدة بسرعة، قدرة على التفاوض بشكل فعال للوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف المعنية، مهارات في تحليل البيانات واستخدامها في اتخاذ قرارات استراتيجية، القدرة على إدارة المشاريع الصغيرة وتنفيذها بنجاح من البداية للنهاية، مهارات في التوجيه والتدريب للزملاء الجدد في العمل لضمان استمرارية النجاح

المهام

التفاعل مع العملاء وتقديم الدعم المناسب لهم حسب احتياجاتهم المختلفة في مجال العمل، متابعة طلبات الموظفين وضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل صحيح وفي الوقت المحدد، إدارة شؤون الموظفين والتأكد من تنظيم العمل وتوزيع المهام بشكل عادل، التواصل مع الإدارات المختلفة لضمان التنسيق المستمر بين فرق العمل المختلفة في المنظمة، تدريب الموظفين الجدد على السياسات والإجراءات المتبعة في المؤسسة لتحقيق التوافق الفعّال، مراقبة الأداء العام للموظفين والتأكد من أنهم ملتزمون بمعايير الجودة المطلوبة في العمل، إدارة سجلات الموظفين وضمان الحفاظ على بياناتهم الشخصية بشكل دقيق وآمن، التأكد من اتباع كافة الإجراءات المتعلقة بالصحة والسلامة في مكان العمل لضمان سلامة الجميع، المشاركة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات العمل لتحقيق أهداف المؤسسة بشكل منظم، معالجة المشكلات اليومية التي قد تنشأ في بيئة العمل بشكل سريع وفعّال من أجل الحفاظ على سير العمل بشكل طبيعي