مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مختلف المهام الإدارية وتنظيم العمل بشكل فعال، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء وتقديم الدعم المطلوب لهم، معرفة قوية في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وإدارة البريد الإلكتروني، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام في مواعيدها المحددة، القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام المتعددة في وقت واحد بكفاءة، مهارات التفاوض الجيدة لضمان الوصول إلى أفضل الحلول مع العملاء والزملاء، القدرة على معالجة المشاكل بسرعة وبدقة لضمان استمرارية سير العمل، مهارات التوثيق وحفظ السجلات بشكل دقيق ومرتب لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام

تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة، التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بشكل فعال وسريع، تنظيم وترتيب الملفات الإدارية وتحديث السجلات لضمان سهولة الوصول إليها في المستقبل، إجراء المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي، متابعة سير العمل داخل الأقسام المختلفة لضمان التزام الموظفين بالمواعيد النهائية، تقديم الدعم الفني والإداري لجميع الأقسام لتسهيل سير العمل وتقديم أفضل خدمة للعملاء، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا مع التوصيات المناسبة، ترتيب السفر والإقامة للموظفين في حالة الحاجة للتنقل بين المواقع المختلفة، تنسيق وتنظيم فعاليات الشركة مثل الاجتماعات والمؤتمرات بشكل فعال، العمل مع فرق العمل المختلفة لضمان سير الأعمال بشكل سلس ومتناغم وتحقيق الأهداف المشتركة