مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المكاتب بشكل فعال وتنظيم الأنشطة اليومية بشكل احترافي، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات إدارة الوقت بفعالية لتلبية كافة احتياجات العمل في أوقات محددة، الإلمام بأساسيات معالجة البيانات وإعداد التقارير الإدارية الدقيقة بشكل منتظم، القدرة على استخدام الأنظمة المحاسبية والإدارية لتسهيل مهام العمل اليومية والمالية، معرفة كاملة بالإجراءات الإدارية وتوثيق المستندات بشكل مناسب وفقًا للسياسات المتبعة، القدرة على العمل في بيئات متعددة المهام مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة، مهارات حل المشكلات في بيئة العمل وتقديم حلول عملية للتحديات التي قد تظهر، القدرة على التعامل مع المتطلبات اليومية لإدارة الموارد البشرية بشكل منتظم، مهارات التنظيم والتنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل دون مشاكل

المهام

تنظيم وإدارة مهام المكاتب اليومية وضمان تنفيذها بالشكل الأمثل وفقًا للسياسات المعتمدة، معالجة البيانات اليومية والإشراف على إعداد التقارير الإدارية اللازمة بشكل دقيق، إعداد المستندات والعروض المالية للعملاء وتوثيقها بالشكل المناسب، التنسيق مع مختلف الأقسام في المؤسسة لضمان انسيابية العمل وتلبية المتطلبات اليومية، متابعة تنفيذ الخطط الإدارية وتنظيم الاجتماعات بين الموظفين والفرق العاملة، تجهيز المواعيد وترتيب الرحلات للموظفين والإداريين حسب الحاجة، التواصل مع الأطراف المختلفة لضمان التزام الجميع بالمواعيد النهائية والمواعيد المحددة، إدارة السجلات والملفات الخاصة بالمستندات لضمان سهولة الوصول إليها وحفظها بشكل آمن، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال توفير الموارد اللازمة لهم، متابعة الإجراءات الإدارية داخل المنشأة والتأكد من تطبيق الأنظمة بشكل دقيق وفعال