مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم الوثائق والملفات الإدارية بشكل احترافي ودقيق لضمان الوصول إليها بسهولة، مهارات التواصل مع الإدارات المختلفة والمواطنين لتسهيل العمليات الإدارية وضمان سير العمل، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدخال البيانات والمعلومات بشكل دقيق وفعال، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة لتحقيق الكفاءة العالية في العمل الإداري، القدرة على التعامل مع الاجتماعات وتنسيق الجدول الزمني للأنشطة الإدارية بشكل احترافي، مهارات تقديم التقارير الإدارية وتحليل البيانات لاتخاذ القرارات الإدارية السليمة، القدرة على التعامل مع قضايا الموظفين والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية بشكل قانوني ومنظم، مهارات إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات المكتوبة لضمان فعالية التواصل داخل الإدارة، القدرة على توفير الدعم الإداري اللازم للمشروعات المختلفة وفقًا للخطط والجدول الزمني، مهارات التعامل مع المعدات الإدارية مثل أجهزة الحاسوب والطابعات لضمان سير العمل الإداري بشكل سلس

المهام

تنظيم وإدارة الملفات والوثائق الإدارية بشكل دقيق وفقًا للأنظمة المعتمدة لضمان سرعة الوصول إليها، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل الإداري بدون أي تأخير أو تعقيد، متابعة البريد الإلكتروني والرد على استفسارات الموظفين أو المتعاملين مع الإدارة بشكل احترافي، إعداد التقارير الإدارية الخاصة بالأداء والنتائج وتقديمها للمديرين المعنيين في الوقت المحدد، دعم الإدارات الأخرى في تنظيم الاجتماعات والفعاليات والأنشطة الإدارية، تحديث البيانات والمعلومات في الأنظمة الإدارية لضمان دقتها وسهولة استخدامها في المستقبل، إدارة جدول الأعمال والإجراءات اليومية للمشروعات الإدارية المختلفة وضمان تنفيذها وفقًا للمواعيد المحددة، تنسيق عملية إصدار الموافقات الإدارية والمستندات الضرورية للمشروعات والأنشطة، إعداد المحاضر والملخصات الإدارية للاجتماعات والفعاليات وتحليل نتائجها، تقديم الدعم الإداري المستمر للموظفين لضمان سير العمل الإداري بكفاءة عالية