مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة أكاديمية وإدارية بشكل احترافي وفعال، مهارات التعامل مع الطلاب والإجابة على استفساراتهم بطريقة واضحة ومهنية، القدرة على تنظيم الفعاليات الأكاديمية والإدارية وتنسيقها بشكل فعال، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية والأدوات التقنية بشكل احترافي، القدرة على إجراء الدراسات والأبحاث العلمية في التخصصات الأكاديمية المختلفة، مهارات إدارة المشاريع الأكاديمية والإدارية وضمان تنفيذها بنجاح، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وإيجاد حلول سريعة وفعالة، مهارات التنسيق والتواصل بين الفرق المختلفة في المؤسسة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على تنظيم وإدارة الفصول الدراسية بشكل منظم وفعال، مهارات التقييم المستمر لنجاح البرامج الأكاديمية والإدارية وتحسينها بناءً على النتائج

المهام

التنسيق بين البرامج الأكاديمية والإدارية وضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم الفعاليات الأكاديمية والإدارية مثل المؤتمرات والندوات بشكل احترافي، متابعة الطلاب وتقديم الدعم الأكاديمي لهم بما يتناسب مع احتياجاتهم، إدارة وتنظيم المواد الدراسية والمحتوى التعليمي لضمان التحديث المستمر والجودة، التواصل مع الفرق الأكاديمية والإدارية لتنسيق الأنشطة المشتركة وتحقيق الأهداف، إدارة سجلات الطلاب والملفات الأكاديمية والتأكد من دقتها وحفظها بشكل آمن، تقديم الدعم للموظفين الأكاديميين والإداريين لمساعدتهم في إنجاز مهامهم بنجاح، مراقبة الأداء الأكاديمي والإداري وتقديم التوصيات لتطوير البرامج والأنشطة، متابعة الشكاوى والملاحظات من الطلاب والعمل على حلها بأسرع وقت ممكن، إجراء أبحاث ودراسات أكاديمية لتحسين الأداء وتعزيز الفعالية في المؤسسة