مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية عالية لإدارة الوثائق والتقارير المختلفة وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التنسيق مع مختلف الأقسام داخل المؤسسة لتلبية احتياجات العمل بكفاءة، معرفة بإجراءات العمل الداخلية للمؤسسة والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء لضمان تنفيذ الأعمال بشكل مشترك ومرن، القدرة على استخدام أنظمة البرمجيات المتخصصة في إدارة الأعمال والموارد البشرية بشكل فعال، القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد وإدارة الأعمال المتعددة في وقت واحد، مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات والقيام بالمهام في الوقت المحدد بشكل دقيق، مهارات كتابة التقارير الإدارية والمراسلات بشكل احترافي وفقًا للمعايير المحددة، القدرة على تقديم الدعم الإداري والمساعدة في تنفيذ المهام المختلفة التي تحتاج إلى إشراف مباشر، القدرة على التفاعل مع الفرق المتنوعة والعمل ضمن بيئة عمل متعددة الثقافات لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام

إعداد التقارير الدورية وتوزيعها على الفرق المعنية لضمان متابعة سير الأعمال داخل المؤسسة، التواصل مع مختلف الأقسام لضمان التنسيق بين الأعمال وتوفير الدعم الإداري المطلوب، متابعة طلبات الموظفين والعملاء وتقديم الحلول اللازمة لضمان سير العمل بفعالية، إدارة سجلات الموظفين وضمان توفر كافة المعلومات المطلوبة لتنفيذ العمليات الإدارية بفعالية، تجهيز الاجتماعات وحجوزات السفر والأنشطة الخاصة بالموظفين لضمان تلبية كافة احتياجاتهم، متابعة تنفيذ خطط العمل وتقديم التقارير للإدارة العليا حول تقدم المشاريع والمهام المختلفة، تقديم الاستشارات الإدارية للفرق المختلفة لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات المحددة داخل المؤسسة، التنسيق مع إدارة الموارد البشرية لضمان توفير التدريب والدعم اللازم للموظفين الجدد، متابعة الشكاوى والاقتراحات الواردة من الموظفين والعملاء وتقديم الحلول المناسبة، تنظيم أرشيف المؤسسة والتأكد من تحديثه بشكل مستمر لضمان الوصول السريع للمعلومات المطلوبة