مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية عالية لإدارة المهام اليومية وتنسيق الأنشطة الإدارية في الشركة، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة لتنظيم الجداول وتحديث السجلات، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والإدارة لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على إدارة الوقت لضمان إنجاز كافة المهام الإدارية في الوقت المحدد، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والعروض الإدارية بوضوح ودقة، القدرة على التعامل مع البيانات وتحليلها لتقديم تقارير شاملة للإدارة، مهارات حل المشكلات في بيئة العمل الإدارية لضمان سير العمل دون تأخير، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التنسيق الجيد في المشاريع، مهارات التعامل مع الوثائق والعقود الرسمية والحفاظ عليها بشكل دقيق وآمن، القدرة على العمل ضمن فريق لتنسيق الأنشطة الإدارية المختلفة داخل الشركة

المهام

تنسيق المهام الإدارية اليومية وضمان تنفيذها وفقاً للأولويات المحددة، متابعة السجلات والملفات الخاصة بالموظفين والأنشطة الإدارية في الشركة، إعداد تقارير إدارية عن سير العمل بشكل دوري وتقديمها للإدارة، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام في الشركة لضمان سير العمل بسلاسة، تنسيق الأنشطة المختلفة داخل الشركة بما يتناسب مع الأهداف المحددة، إدارة الحضور والانصراف للموظفين والتأكد من الالتزام بالسياسات الداخلية، تنظيم الاجتماعات الإدارية وتحضير المحاضر والملاحظات اللازمة لها، مساعدة الإدارة العليا في تنظيم وإعداد الفعاليات الإدارية والتجارية الخاصة بالشركة، متابعة المراسلات الرسمية للشركة وضمان توجيهها إلى الجهات المختصة، إعداد وتنظيم قاعدة بيانات الشركة وتحديثها بشكل دوري لتشمل جميع المعلومات الإدارية المهمة