مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة داخل المكتب بشكل فعال، مهارات التعامل مع الوثائق الرسمية وتنظيم الملفات بطريقة دقيقة، القدرة على التواصل بشكل احترافي مع العملاء والزملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المواعيد وتحديد الأولويات بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office بشكل احترافي، مهارات التواصل الشفوي والكتابي لنقل الأفكار بوضوح ودقة، القدرة على العمل في بيئة جماعية والتعاون مع الزملاء لإنجاز المهام بنجاح، مهارات في حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة وفعالية في مواقف العمل المختلفة، القدرة على التحليل وإعداد التقارير وتقديم النتائج بشكل منظم، مهارات العمل تحت الضغط في بيئات العمل السريعة والحفاظ على الكفاءة العالية.

المهام

تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل ترتيب المواعيد والاجتماعات مع العملاء، إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالعمل لضمان الوصول إليها بسهولة، التواصل مع مختلف الإدارات والموظفين لتنسيق العمل وتحقيق أهداف المؤسسة، إعداد التقارير الشهرية والسنوية حول سير العمل وتحليل الأداء، إدارة الاستفسارات والطلبات من العملاء والرد عليها في الوقت المناسب، الإشراف على تقديم الدعم اللوجستي للموظفين وتنظيم احتياجاتهم المكتبية، تنظيم وتوزيع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بناءً على الأولويات، إجراء الأبحاث الإدارية المتنوعة لتوفير حلول للمشاكل الإدارية الطارئة، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وتحديد أولويات العمل، تنظيم وتخطيط المشاريع الصغيرة والمتوسطة داخل المؤسسة لضمان تنفيذها في الوقت المحدد.