مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية والفنية بكفاءة واحترافية عالية، مهارات التنظيم والترتيب لإدارة الوثائق والملفات في بيئة عمل منظمة، القدرة على استخدام أدوات الكمبيوتر والبرامج المكتبية مثل Word وExcel بشكل فعال، مهارات التواصل الفعّال مع الأفراد داخل وخارج المؤسسة لضمان سير العمل بشكل منتظم، القدرة على تحمل ضغط العمل والالتزام بالمواعيد النهائية لإنجاز المهام بكفاءة، مهارات العمل الجماعي لضمان تنسيق الجهود مع الزملاء في تحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع بيانات حساسة وسرية بأعلى مستويات الأمان والسرية، معرفة بالإجراءات المكتبية القياسية مثل كتابة التقارير والإجابة على المكالمات الهاتفية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة، مهارات التحليل وحل المشكلات لتقديم حلول فعالة وسريعة للتحديات الإدارية والفنية التي قد تواجه الموظفين

المهام

إدارة وتنظيم كافة المهام الإدارية اليومية في المكتب بما يضمن سير العمل بشكل منظم وسلس، التواصل مع الأقسام المختلفة لتنسيق الأعمال الإدارية والفنية وضمان تحقيق الأهداف بكفاءة، إعداد تقارير دورية وتوثيق الأنشطة اليومية لضمان متابعة سير العمل والمشاريع بشكل فعال، التعامل مع استفسارات الموظفين وتوجيههم لضمان سير العمل دون تأخير أو مشاكل، المساعدة في إدارة الجداول الزمنية للمشاريع والمهام لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، الإشراف على تجهيز المستندات الإدارية والفنية المطلوبة لتسليمها إلى الجهات المعنية في الوقت المناسب، تنفيذ الأنشطة الإدارية التي تشمل التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف والفاكس والوثائق الرسمية، التحقق من جودة العمل المنجز من قبل الفريق والتأكد من توافقه مع المعايير المحددة، التعامل مع الحالات الطارئة والتأكد من اتخاذ التدابير اللازمة لحل أي مشكلات بسرعة وكفاءة، مراقبة الأعمال اليومية وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية المتعلقة بالعمل