مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنسيق المهام الإدارية بفعالية وفقًا للأولويات والمتطلبات المحددة، مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزملاء والعملاء وإدارة المراسلات بشكل مناسب، الكفاءة في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office و Google Drive لإنجاز المهام اليومية، مهارات التخطيط والإدارة لضمان تنفيذ الأنشطة الإدارية بشكل منظم ودقيق، القدرة على متابعة العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل فعال دون أي تأخير، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارتها بفعالية دون التأثير على الجودة، مهارات التحليل والتقييم لاتخاذ قرارات إدارية مستنيرة ومبنية على الحقائق والبيانات المتوفرة، القدرة على كتابة التقارير والإعلانات الإدارية التي تحتوي على معلومات دقيقة ووافية، مهارات التنظيم لتخصيص الموارد والوقت بشكل ملائم لضمان الكفاءة في أداء العمل، التكيف مع التقنيات الحديثة والمتطلبات المتغيرة في بيئة العمل بشكل سريع وفعال

المهام

إعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية الخاصة بأداء الموظفين والعمليات داخل الشركة، تنسيق المواعيد والاجتماعات الإدارية والتأكد من تحضير جميع المواد اللازمة لها، متابعة الأعمال اليومية للإدارة العليا وضمان تنفيذ جميع المهام المكلف بها فريق العمل، التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الإدارية بين الأقسام المختلفة، المساعدة في إعداد وتنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة وتنفيذها بشكل احترافي، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما في ذلك الموارد البشرية والمشتريات والتسويق، إدارة الملفات والوثائق الإدارية وتنظيم الأرشيف بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق مع الموظفين الجدد وتوجيههم وفقًا للإجراءات والسياسات المتبعة في الشركة، متابعة الشكاوى والطلبات المقدمة من الموظفين والعملاء والعمل على حلها بطريقة فعالة وسريعة، مراقبة تنفيذ العمليات الإدارية وضمان عدم وجود أي تأخير أو تعطل في سير العمل