مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات الإدارة والتنظيم الجيد للمهام والوقت لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيمها بشكل دقيق وفعّال، مهارات التواصل الفعّالة مع الموظفين والعملاء لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الأعمال، مهارات حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعّال لضمان سير العمل بشكل سليم، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ العمليات الإدارية بكفاءة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان تنفيذ المشاريع الإدارية بنجاح في الوقت المحدد، القدرة على تقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام لضمان تحقيق أهداف الشركة، مهارات القيادة للعمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات إدارية مؤثرة لتحقيق النجاح المؤسسي، القدرة على التعامل مع الضغط والمشاكل اليومية في بيئة العمل بمرونة واحترافية

المهام

تنظيم وحفظ الوثائق الإدارية بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنفيذ المشاريع الإدارية بنجاح وفي الوقت المحدد، متابعة العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية دون مشاكل، تقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام بما يضمن تسهيل تنفيذ المهام وتنظيم العمل، إعداد التقارير الدورية التي توضح تقدم العمل في مختلف الأقسام الإدارية داخل الشركة، إجراء اتصالات هاتفية وبريد إلكتروني مع العملاء والموظفين لضمان تسهيل سير العمل، إعداد وتنظيم الاجتماعات الإدارية وتوثيق محاضر الاجتماع بشكل دقيق، معالجة الطلبات الإدارية اليومية وتنفيذها بشكل سريع وفعّال، مراقبة سير المشاريع الإدارية وإعداد تقارير الأداء الخاصة بها، تقديم الدعم اللوجستي والعملي لمختلف الأقسام لضمان استمرارية العمل بشكل منظم