مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق بين مختلف الفرق والعمل بشكل منظم لتحقيق الأهداف المؤسسية، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الأعمال، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتنفيذ المهام المحددة في الوقت المحدد، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة لتيسير سير العمل، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة والحفاظ على هدوء الأعصاب في المواقف الضاغطة، الالتزام بالمهام والواجبات الموكلة بكل دقة ومهنية، القدرة على معالجة المعلومات وحل المشكلات الإدارية بكفاءة وسرعة، القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات والمراسلات داخل المؤسسة، مهارات التفاوض والإقناع للعمل على تسوية القضايا الإدارية بسهولة، الإلمام بالسياسات والإجراءات الإدارية لضمان سير العمل بطريقة صحيحة

المهام

تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة بفعالية ودقة، متابعة ومراقبة المراسلات الإدارية والتأكد من الرد عليها في الوقت المناسب، إجراء تحليل دوري لاحتياجات المؤسسة وتحقيق الأهداف الموضوعة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وضمان سير العمل بكل سلاسة، إدارة وحفظ المستندات والمعلومات بطريقة منظمة وآمنة لسهولة الوصول إليها، تقديم تقارير إدارية منتظمة للإدارة العليا حول الأداء العام للمؤسسة، العمل بشكل وثيق مع فريق الموارد البشرية لتحسين بيئة العمل وتطوير الأداء، المساعدة في إعداد الميزانيات والإجراءات المالية اليومية للمؤسسة، القيام بالمهام الإدارية المتنوعة وتقديم الدعم الكامل لإتمام العمليات اليومية، التنسيق مع العملاء والموردين لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة