مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على فهم القوانين واللوائح الحكومية وتطبيقها بشكل دقيق وفعال في جميع المهام، مهارات التواصل الفعالة مع الأطراف المختلفة سواء داخل أو خارج الهيئة لضمان تبادل المعلومات بشكل صحيح، القدرة على التعامل مع البرامج والأنظمة الإلكترونية المستخدمة في الهيئة بكل كفاءة، مهارات التحليل واتخاذ القرارات المناسبة بناءً على البيانات والمعلومات المتاحة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على دقة الأداء، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال في المواعيد المحددة، المرونة في التعامل مع المواقف المفاجئة والقدرة على التكيف مع المتغيرات، القدرة على إجراء أبحاث ميدانية وجمع البيانات ذات الصلة لاتخاذ القرارات المدروسة، مهارات القيادة والعمل الجماعي لضمان تحقيق أهداف الهيئة بكفاءة، الرغبة في تحسين الأداء الشخصي والتعلم المستمر بما يتماشى مع أهداف الهيئة

المهام

مراجعة وتحليل الطلبات الواردة من مختلف الإدارات والعمل على تنفيذها وفقًا للسياسات المحددة، تقديم الدعم اللازم للموظفين والعمل على حل المشكلات التي قد تواجههم في تنفيذ مهامهم، التأكد من تطبيق اللوائح والمعايير الحكومية في كافة الإجراءات، تنظيم وتوزيع الأعمال بين الأفراد بشكل يتناسب مع قدراتهم وضمان تحقيق الإنتاجية المطلوبة، المشاركة في الاجتماعات الدورية مع الإدارات المختلفة لتبادل المعلومات والأفكار، إعداد التقارير الشهرية حول سير العمل وتقديمها إلى الإدارة العليا، تنفيذ الإجراءات اللازمة لمعالجة الحالات الطارئة وتقديم الحلول السريعة والفعالة، العمل على تطوير وتحديث السياسات والإجراءات المتبعة في الهيئة بما يتناسب مع المتغيرات القانونية، تقديم الاستشارات الفنية والإدارية للإدارات المختلفة عند الحاجة، متابعة التقارير اليومية ومراقبة تقدم العمل لضمان التزام الفريق بالمعايير المتفق عليها