مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية ومراجعتها بشكل دقيق واحترافي، مهارات في تنسيق الاجتماعات وترتيب المواعيد بشكل دقيق ومرن، القدرة على إجراء الأبحاث المتعلقة بالشؤون الإدارية وتنظيمها بطريقة مرتبة، مهارات في إعداد التقارير الإدارية ورفعها للإدارة بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، القدرة على التواصل مع مختلف الأقسام لضمان تنفيذ المهام بسلاسة وكفاءة، مهارات في إدارة الوقت لتنظيم الأعمال اليومية والإشراف على تنفيذ المهام المكتبية، القدرة على التعامل مع نظم إدارة الوثائق الإلكترونية والورقية بكفاءة وفعالية، مهارات تواصل جيدة مع الموظفين والتفاعل معهم بشكل مهني لحل المشكلات الإدارية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وضمان عدم تداخلها أو التأثير على سير العمل، القدرة على متابعة الإجراءات الإدارية وتنظيم العمل بشكل عام لتحقيق أهداف الشركة

المهام

مراجعة وتنظيم الوثائق الإدارية بشكل دقيق وتقديمها للإدارة عند الحاجة، تنسيق الاجتماعات وترتيب المواعيد الخاصة بالمديرين أو الموظفين بشكل فعال، إجراء الأبحاث اللازمة حول الشؤون الإدارية وتنظيم البيانات الخاصة بها بطريقة مرتبة، إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري ورفعها للإدارة من أجل تحسين الأداء الداخلي، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل الإداري بشكل متكامل ودون تأخير، إدارة الوقت بشكل فعال لتنظيم العمل اليومي وضمان إتمام المهام المكتبية في الوقت المحدد، التعامل مع نظم إدارة الوثائق الإلكترونية وتحديثها بما يتوافق مع سياسات الشركة، التفاعل مع الموظفين وحل المشاكل الإدارية التي قد تواجههم أثناء سير العمل، متابعة أداء الإدارات المختلفة والتأكد من سير العمل في كافة المجالات الإدارية بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري للمشاريع الحالية والمستقبلية والتأكد من تنفيذها بنجاح