مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية بشكل منظم وفعّال، مهارات في التواصل مع العملاء وضمان تقديم أفضل خدمة ممكنة لهم، معرفة تامة بكيفية التعامل مع الأنظمة الداخلية للشركة وتقديم الدعم الإداري المناسب، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق أهداف الشركة بشكل جماعي، مهارات في كتابة التقارير وتقديم المعلومات بوضوح ودقة إلى الإدارة، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان تحقيق الإنتاجية العالية، القدرة على التعامل مع مشكلات العمل بشكل سريع وفعّال مع إيجاد الحلول المناسبة، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وExcel لتنظيم البيانات بشكل احترافي، القدرة على تقديم المساعدة والإجابة على استفسارات الموظفين والعملاء بكفاءة واحترافية

المهام

تنظيم المهام الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها بكفاءة وفقًا للخطط المعتمدة، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة بشكل دوري للمتابعة والتقييم، التنسيق مع الفرق الأخرى داخل الشركة لضمان تسيير العمليات اليومية بسلاسة، إدارة وتنظيم الاجتماعات والاجتماعات الداخلية الخاصة بالشركة وفقًا للجداول المحددة، متابعة وتوثيق المراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق ومهني، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين داخل الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل مستمر، إجراء الاتصالات اللازمة مع العملاء والتأكد من تقديم خدمات متميزة لهم، مراقبة تقدم المشاريع والإبلاغ عن أي تأخيرات أو تحديات قد تواجه سير العمل، ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية وضمان تطبيقها بشكل دقيق، دعم الفرق الأخرى في الشركة لإعداد تقارير الأداء وتحليل سير العمل بشكل دوري