مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأعمال اليومية وتنظيمها بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء في العمل، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المستندات والملفات وتنظيمها بطريقة منهجية، مهارات في إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام بناءً على الأهمية، القدرة على تقديم تقارير مفصلة ودقيقة عن سير العمل، مهارات العمل الجماعي والتعاون لتحقيق أهداف المؤسسة، القدرة على التعامل مع الأزمات وحل المشكلات بسرعة وفعالية، القدرة على إدارة المشاريع المختلفة وضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد

المهام

تنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية داخل الشركة وضمان سير العمل بشكل منتظم، الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات الواردة من العملاء والزوار، تجهيز المستندات والعروض التقديمية لاجتماعات الإدارة والفرق المختلفة، متابعة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة الداخلية لضمان التزام الجميع بالمواعيد، تحديث وصيانة السجلات والبيانات الخاصة بالعملاء والموظفين في النظام الداخلي، توفير الدعم الإداري للفرق المختلفة وتنظيم الموارد اللازمة لهم، تجهيز التقارير اليومية والشهرية للمديرين حول سير العمل والإنجازات، تقديم التدريب والدعم للموظفين الجدد في مجال الإدارة المكتبية، تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وتخزينها بطريقة آمنة وسهلة الوصول، متابعة إتمام المهام المحددة في الوقت المناسب وتقديم المساعدة عند الحاجة