مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل وضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد، القدرة على تنظيم المهام اليومية بشكل فعال وتوزيع الأولويات لضمان الأداء الأمثل، مهارات التواصل مع الآخرين لنقل المعلومات بوضوح وفعالية، استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والبيانات، إدارة البيانات وتنظيم السجلات بدقة وسرية تامة، القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع المهام المتعددة في بيئة سريعة التغير، إدارة الاجتماعات بشكل فعال وتنسيق مواعيد متعددة لأعضاء الفريق، التفاعل مع العملاء الداخليين والخارجيين بشكل احترافي وتقديم الدعم المطلوب، مهارات التحليل لحل المشكلات الإدارية بسرعة وكفاءة عالية، القدرة على اتباع التعليمات والإجراءات الإدارية بدقة لضمان سير العمل بسلاسة

المهام

إدارة الملفات والسجلات داخل المكتب بشكل منظم ومحدث لضمان الوصول السريع إليها، إعداد التقارير اليومية والشهرية لمراجعة الأداء واتخاذ القرارات المناسبة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة من العملاء والمراجعين بفعالية، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا عبر تنظيم الاجتماعات والقيام بالمراجعات المطلوبة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الهامة وتوزيعها بشكل مناسب، إدارة عملية الأرشفة وحفظ الملفات بأمان لضمان الحفاظ على المعلومات الحساسة، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والأنشطة داخل المكتب وضمان سيرها بسلاسة، التفاعل مع الأقسام الأخرى لتسهيل تنفيذ المشاريع المشتركة وتحقيق الأهداف، مراقبة أداء الموظفين داخل المكتب وتقديم التوجيهات لتحسين الأداء، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة لضمان الراحة والإنتاجية اليومية