مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الفعال مع الطلاب وأعضاء الهيئة التعليمية والإدارية، القدرة على التعامل مع الطلبات والمراجعات الأكاديمية بطريقة منظمة وفعالة، مهارات في إدارة المواعيد وتنظيم الأنشطة الجامعية بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الأنظمة الأكاديمية الإلكترونية وتحديث البيانات بدقة، مهارات التنظيم والقدرة على إدارة الوقت بكفاءة عالية لإنجاز المهام المختلفة في الوقت المحدد، القدرة على تحليل الاحتياجات الأكاديمية والإدارية واتخاذ القرارات اللازمة بشكل دقيق، مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الأكاديمية والإدارية بشكل دقيق واحترافي، القدرة على تنظيم الاجتماعات والندوات الأكاديمية والإدارية لضمان سير العملية التعليمية، القدرة على تقديم الدعم الأكاديمي والإداري للطلاب وأعضاء الهيئة التعليمية بشكل متواصل، التفاعل مع الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية لضمان تقديم تجربة تعليمية إدارية عالية الجودة

المهام

إدارة الجداول الدراسية وتنسيق مواعيد الفصول الدراسية مع الهيئة التدريسية بشكل فعال، إعداد وتنظيم الفعاليات الأكاديمية مثل الندوات والمؤتمرات العلمية التي تديرها الجامعة، التعامل مع الطلبات الأكاديمية من الطلاب وتحويلها إلى الإدارات المختصة لتلبية احتياجاتهم، تنظيم الأنشطة الإدارية الجامعية مثل الاجتماعات واللقاءات مع الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية، التواصل مع الطلاب بشكل مستمر لتوفير الدعم الأكاديمي والإجابة عن استفساراتهم، تقديم تقارير دورية للإدارة حول الأنشطة الأكاديمية والإدارية التي تم تنفيذها في الجامعة، تنسيق البرامج الأكاديمية والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق وفعال، متابعة تقدم الطلاب الأكاديمي وتقديم المساعدة المناسبة لهم، دعم الأنشطة الطلابية في الجامعة وتنظيم الفعاليات والمناسبات الخاصة بالطلاب، التأكد من تقديم الخدمات الأكاديمية والإدارية لجميع الطلاب بشكل مستمر وفعّال