مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن بيئة أكاديمية وتعليمية وتنظيم المهام الإدارية بشكل دقيق، مهارات في التواصل مع الطلاب والأكاديميين لضمان سير العمل بشكل فعال، معرفة واسعة بإجراءات العمل الأكاديمي والمتطلبات الإدارية الخاصة بالكلية، مهارات تنظيم وإدارة الملفات الأكاديمية والإدارية بشكل احترافي، القدرة على تقديم الدعم الأكاديمي والإداري للطلاب وأعضاء هيئة التدريس، مهارات في العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام الأخرى في الكلية لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع المشكلات الأكاديمية والإدارية وحلها بطريقة سريعة وفعّالة، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية والمكتبات الأكاديمية لتنظيم البيانات، القدرة على التعامل مع الحضور والغياب للطلاب وتسجيل الدرجات الأكاديمية بدقة، القدرة على تنظيم الاجتماعات الأكاديمية وإعداد المواد اللازمة لها

المهام

تنظيم المهام الأكاديمية والإدارية الخاصة بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس بشكل منتظم، متابعة الأداء الأكاديمي للطلاب وتقديم تقارير دورية عن تطورهم، مساعدة الطلاب في معالجة أي قضايا أكاديمية وإدارية قد تواجههم في دراستهم، إعداد التقارير الأكاديمية المتعلقة بالطلاب وتقديمها للجهات المعنية في الوقت المحدد، التعامل مع طلبات الطلاب وتنظيم فصول الدراسة والامتحانات بشكل منظم، تنظيم ورش العمل الأكاديمية والإشراف على الأنشطة الجامعية الخاصة بالطلاب، التواصل مع أعضاء هيئة التدريس حول المناهج الدراسية والإجراءات الأكاديمية المتبعة، دعم تنظيم الأنشطة الجامعية مثل المؤتمرات والمناسبات الأكاديمية، العمل مع فرق أخرى داخل الكلية لضمان سير العمل بين الأقسام المختلفة بسلاسة، تقديم الدعم الإداري للمشرفين الأكاديميين في جميع المهام الأكاديمية والإدارية الخاصة بالكلية