مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التعامل مع الطلاب والمعلمين بشكل فعال، القدرة على تنظيم المواعيد والمهام اليومية بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة والتعامل مع الزوار والزملاء بطريقة مهنية، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح، مهارات تنظيم وتنسيق الاجتماعات والأحداث المدرسية بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المشكلات الطارئة بمرونة وسرعة، مهارات استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج المكتب الأساسية بشكل جيد، القدرة على العمل في بيئة تعليمية وتقديم الدعم اللوجستي المطلوب، القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف المحددة في الوقت المناسب، مهارات إدارة الوثائق والسجلات بشكل دقيق ومنظم

المهام

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المدرسة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية، تنظيم الاجتماعات المدرسية بالتنسيق مع المعلمين والإداريين، تقديم الدعم الإداري للمدرسين من خلال توفير الأدوات والموارد اللازمة، مساعدة في تنظيم الفعاليات المدرسية وتوفير اللوجستيات اللازمة لها، الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالطلاب والمعلمين، مساعدة في حل المشكلات اليومية التي قد يواجهها الطلاب والمعلمون، مراقبة البريد الوارد والصادر وضمان تسليمه للجهات المعنية، إدارة التنقلات المدرسية والرحلات الميدانية والتنسيق مع الأطراف المعنية، تقديم الدعم في الحالات الطارئة والإجراءات الأمنية في المدرسة