مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم العمل الإداري في المدارس لضمان سير الأنشطة الأكاديمية بسلاسة، مهارات التواصل مع الطلاب والمعلمين والإدارة لضمان بيئة تعليمية منسقة ومتناغمة، القدرة على استخدام تقنيات الحوسبة الحديثة لإعداد التقارير وتنظيم البيانات، مهارات تنسيق الأنشطة المدرسية المختلفة بما في ذلك الاجتماعات والفعاليات الدراسية واللاصفية، القدرة على تنظيم وجدولة الاجتماعات والمراجعات الأكاديمية والإدارية بشكل دقيق وفعال، مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وضمان إتمامها في الوقت المحدد وبكفاءة، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والإجراءات الإدارية بشكل سريع ومرن، مهارات في إدارة سجلات الطلاب والمعلمين والتأكد من دقتها وسلامتها، القدرة على التعامل مع البيانات الإدارية والمالية والتأكد من تصنيفها بشكل سليم، مهارات القيادة والتنظيم لضمان تنفيذ مهام الإدارة بشكل سلس دون تأخير أو عوائق

المهام

تنظيم مواعيد الاجتماعات بين المدرسين والإدارة لضمان سير الأنشطة الأكاديمية والإدارية بكفاءة، متابعة أعمال الموظفين وتنظيم المهام المطلوبة منهم لضمان تنفيذ جميع الأنشطة المدرسية في الوقت المحدد، مساعدة في تنظيم الفعاليات المدرسية مثل الحفلات الدراسية والندوات التثقيفية للطلاب، إعداد وتنظيم السجلات المدرسية الخاصة بالطلاب والمعلمين بشكل دقيق وآمن، التعاون مع الإدارات الأخرى لتوفير المستندات والبيانات اللازمة لإدارة المدرسة بشكل فعال، التنسيق مع المعلمين لتطوير جداول الحصص المدرسية وتنظيمها بشكل مناسب، تقديم الدعم الإداري في تنظيم الأنشطة المدرسية اليومية واللاصفية مثل الرحلات المدرسية، الإشراف على إجراءات تسجيل الطلاب الجدد وحفظ بياناتهم في النظام بشكل آمن، التعامل مع شكاوى الطلاب وأولياء الأمور وحل المشاكل الإدارية بشكل دقيق، مراقبة تنفيذ القوانين المدرسية وضمان الحفاظ على النظام والانضباط في المدرسة.